Quelques manipulations sur les dossiers

Il s'agit des opérations les plus courantes sur les dossiers

• Pour modifier le nom d'un dossier, la méthode est illustrée par l'exemple suivant :

Écran 1 :  

1. Sélectionnez le dossier, par exemple "2010.07.08 Port-Louis", 
2. Faites un Clic droit sur le titre : un menu contextuel s'ouvre.
3. Faites un Clic1 (gauche) sur la première option proposée par le menu Modifier la description du dossier... 

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Remarque : Les deux étapes ci-dessus peuvent avantageusement être remplacées par un Double clic gauche sur le titre sélectionné

Remarque : Les deux étapes ci-dessus peuvent avantageusement être remplacées par un Double clic gauche sur le titre sélectionné

Écran 2 :  

1. Dans la fenêtre Propriétés du dossier qui s'ouvre, Renommez le dossier dans la case Nom et éventuellement ajoutez ou complétez les autres commentaires facultatifs.
2. Terminez par un Clic2 sur OK.

Remarque : Une case devant Utiliser de la musique pour la présentation du diaporama et du film : peut être cochée. Il s'agit de pouvoir visionner le diaporama (ou le film) des photos du dossier actif tout en écoutant de la musique. Celle-ci doit être choisie  en cliquant sur le bouton Parcourir (qui est devenu actif). Le navigateur de Windows s'ouvre alors pour y sélectionner un morceau de musique choisi dans le dossier Musique des Bibliothèques.

• Pour couper en deux nouveaux dossiers un dossier qui contient trop de photos ou (et) des thèmes qui se chevauchent, la méthode est la suivante :

L'exemple ci-dessous montre la marche à suivre : on souhaite, par exemple, séparer les photos de statues des autres photos du dossier 2009.11.22 Balade au parc Borelli à Marseille .

1. Sélectionnez toutes les photos de statues du dossier dans la Galerie des photos,
2. Faites un clic droit sur l'une des photos sélectionnées : un menu contextuel apparait (cf. à gauche ci-dessous),
3. Sélectionnez l'option Déplacer vers un nouveau dossier... avec un clic gauche
4. Une fenêtre s'ouvre : notez le titre du nouveau dossier dans l'emplacement du nom (noté sans titre par défaut), par exemple :  2009.11.22 Les statues du parc Borelli et cliquez sur OK (cf. à droite).

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Le nouveau dossier s'inscrit - au-dessus du nom du dossier d'origine - dans la zone des collections (voir ci-dessous).

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• Pour déplacer un dossier, la méthode est celle-ci :

Dans l'exemple ci-dessous, on souhaite,déplacer le dossier 2006.05.29 Les roses du jardin placé par erreur en 2005 dans les Photos 2006.

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1.  Sélectionnez le dossier 2006.05.29 Les roses du jardin dans la colonne des collections, et faites un Clic droit.
2. Dans le menu contextuel qui s'ouvre choisissez l'option  Déplacer le dossier ... avec un Clic_1.                                                                                                                  
3. Une fenêtre des dossiers de Windows apparaît : 

   

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4. Sélectionnez le dossier de l'année 2006 et faites un Clic sur OK.

   

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5. Vérifiez dans la liste des dossiers de Picasa que l'opération s'est bien passée.

• Pour supprimer un dossier, on ne peut le faire que pour un dossier à la fois. La méthode est la suivante :

Dans l'exemple ci-dessous, on souhaite,supprimer le dossier 2009.11.22 Les statues du parc Borelli.

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1.  Sélectionnez le dossier dans la colonne des collections, et faites un Clic droit.
2. Dans le menu contextuel qui s'ouvre choisissez l'option  Supprimer le dossier ... avec un Clic-1.                                                                                                      
3. Une petite fenêtre d'alerte et de confirmation apparaît : un Clic-2 sur le bouton Supprimer le dossier envoie définitivement le dossier dans la poubelle.

 

Par défaut, le bouton  Non  est sélectionné, ce qui évite une erreur sans retour possible si malencontreusement on tape sur la touche Supprimer le dossier !!

Les collections de Picasa

La zone des Collections

Lorsqu'on lance Picasa pour la première fois, le logiciel propose automatiquement trois Collections. 

Une Collection est un dossier principal, regroupant les dossiers contenant vos photos.

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La zone des Collections affiche les trois collections de Picasa : les Albums, les Personnes et les Dossiers.

• A l'intérieur de ces dossiers principaux sont placés des sous-dossiers qui ont pour noms génériques ceux des collections elles-mêmes : les Albums, les Personnes et  les Dossiers. 

• Chacun de ces dossiers principaux peut être soit Ouvert soit Fermé (cf. ci-dessus) par un clic gauche sur le triangle devant le nom de la collection.

• Picasa créé également des collections spécifiques, non visibles tant qu’elles ne contiennent aucun dossier : « Photos exportées », « Dossiers masqués », « Autres documents », « Projets », « Web Albums ».

• Il est possible de créer une collection personnelle dans laquelle vous classerez des dossiers spécifique : Vacances, Amis, Famille, par exemple ...

• La zone des collections dispose également, dans sa partie supérieure, de quelques icônes ou boutons de fonctionnement.

Remarque : En plaçant la souris sur une icône (elle affiche alors une main),  la fonction correspondante est affichée dans une bulle, comme ci-dessous :

•  C’est le cas de l'icône de droite qui pourra vous photographier si vous avez une Webcam active !

•  L'icône de gauche représente le bouton Importer utilisé pour la récupération des photos à partir d'un appareil photo numérique, d'un scanner, d'une carte numérique ou d'un autre périphérique.

• Juste à côté, l'icône en forme de + et livre bleu sert à la création d'un nouvel album (voir plus loin).

•  Les icônes centrales ont des fonctions d'affichage des dossiers. L'affichage des collections (et de leurs contenus) peut être soit linéaire, soit arborescent.

  

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• La dernière icône en forme de flèche vers le bas permet l'ouverture d'un menu de tri (voir ci-dessous).

1. Un premier groupe d'items concerne les dossiers et albums, le second concerne les personnes, le dernier concerne l'ensemble.
2. Cocher un item (ou plusieurs) conduit à modifier le tri des dossiers.

Dans l'exemple ci-dessous, les dossiers et les albums sont présentés en mode linéaire et sont classés par noms. Leur disposition est dans l'ordre alphanumérique inverse. Les personnes sont triées par noms et une petite vignette de la première photo du dossier s'affiche devant son nom.

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    3. Si vous cochez le dernier item Arborescence simplifiée - dans le cas d'un affichage avec le Mode      arborescent - vous simplifiez un peu la présentation, comme ci-dessous :

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Les listes de ces dossiers, personnes et albums sont les points névralgiques du classement dans Picasa. Il suffit d'afficher et de faire défiler ces listes pour accéder à toutes les photos traitées par Picasa. 

Vous devez connaître le fonctionnement des trois collections pour bien comprendre le système de classement de Picasa.

Créer une nouvelle collection

Cette possibilité, offerte par Picasa, est un nouveau moyen de classer efficacement ses photos.

Nous avons vu qu'une Collection est un dossier global dans lequel sont rangés des dossiers ou des albums.

En ce qui concerne la collection Dossiers, elle s'enrichit d'année en année de nombreuses photos et va devenir très volumineuse ! Pour éviter cette hypertrophie, pourquoi ne pas diviser cette collection ?

Voici un exemple : Supposons que vous avez mélangé parmi vos dossiers personnels, ceux (copiés ou téléchargés) de vos amis.

Nous allons créer une collection nommée Photos reçues des amis : les trois saisies d'écran ci-dessous indiquent la marche à suivre.

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 Écran 1 :

• Passez en mode linéaire pour l'affichage des dossiers.

• Recherchez  ensuite un des dossiers concernés : par exemple le dossier 2007.04.01 Normandie.

• Faites un clic droit sur ce dossier : un menu contextuel s'ouvre.

• Choisissez l'option Déplacer vers la collection ... : un menu secondaire apparaît.

Remarque : Dans ce menu secondaire, les collections cachées de Picasa sont listées (encadrées de bleu) : elles ne sont visibles dans les collections affichées par Picasa que si elles contiennent au moins un dossier. La collection Dossier (en grisé) est la collection active.

• Choisissez l'option Nouvelle collection et faites un Clic gauche.

 Écran 2 :

• Une fenêtre Ajouter une collection s'ouvre.

• Vous y inscrivez le nom de la nouvelle collection : Photos reçues des amis. Terminez par un Clic gauche sur OK.

 Écran 3 :

• Le dossier 2007.04.01 Normandie s'inscrit dans la nouvelle collection Photos reçues des amis.

Cette modification dans le classement des dossiers est interne à Picasa. Aucun changement n'apparaît sur le disque dur !

D'autres exemples de création ne manquent pas : collections des Voyages, Photos des amis, La famille, ...

Déplacer un dossier entre deux collections

Pour déplacer d'autres dossiers vers la collection nouvellement créée, la procédure est rapide.

Avec notre exemple de la nouvelle collection nommée Photos reçues des amis, on souhaite déplacer vers cette collection le dossier d'un ami : 2006 05 09 Balade à Rennes qui figure dans la collection Dossiers.

Voici deux saisies d'écran qui résument la marche à suivre :

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 Écran 1 :

• Passez en mode linéaire pour l'affichage des dossiers.

• Recherchez  ensuite dans la collection Dossiers, le dossier concerné : 2006 05 09 Balade à Rennes.

• Faites un Clic droit sur ce dossier : un menu contextuel s'ouvre.

• Choisissez l'option Déplacer vers la collection ... : un menu secondaire apparaît (la nouvelle collection Photos reçues des amis y figure)

• Faites un Clic gauche sur cette option Photos reçues des amis.

Écran 2 :

• Le dossier 2006 05 09 Balade à Rennes s'est bien déplacé dans la nouvelle collection Photos reçues des amis, 

• Il figure sous le premier dossier déplacé, 2007 04 01 Normandie.

Supprimer une collection

Si vous avez créé une collection qui ne vous convient plus, rien de plus facile que de la supprimer !

Reprenons notre exemple avec la collection nommée Photos reçues des amis qui a servi à la création d'une collection et supprimons-la.

Ici encore, trois saisies d'écran donnent la marche à suivre :

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Écran 1 :

• Passez en mode linéaire pour l'affichage des dossiers.

• Recherchez  la collection : Photos reçues des amis.

• Faites un Clic droit sur cette collection : un menu contextuel s'ouvre.

Remarque : Trois options sont possibles dans ce menu : Renommer la collection, Supprimer la collection et  Ajouter/modifier un mot de passe.

Si vous tentez d'exécuter les deux premières options sur les collections Dossiers et Albums, vous obtenez successivement les avertissements ci-dessous :

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Il est donc impossible de modifier ou supprimer les toutes les collections crées par Picasa ! (c'est une mesure de sécurité).

La dernière option est réservée aux dossiers sensibles : si on ajoute un mot de passe, on ne peut ouvrir la collection qu'avec le mot de passe choisi, ceci pour éviter toute indiscrétion !!

• Choisissez l'option Supprimer la collection ... : une fenêtre de mise en garde s'ouvre (voir image 2).

Écran 2 :

• Si vous voulez vraiment supprimer cette collection, faites un Clic gauche sur le bouton : Supprimer la collection. 

•  C'est terminé : la collection Photos reçues des amis disparaît ! L'opération est irréversible.

Écran 3 :

• Vérifiez que les dossiers 2007 04 01 Normandie et 2006 05 09 Balade à Rennes sont déplacés vers la collection Autres documents (une des collections cachées, créées par Picasa).

Ici encore : Aucun changement n'apparaît sur le disque dur !

• Si vous souhaitez replacer les dossiers 2007.04.01 Normandie et 2006 05 09 Balade à Rennes dans la collection Dossiers, utilisez le message Déplacer un dossier d'une collection vers une autre collection.

• Les dossiers doivent être replacés successivement, un par un, dans la collection Dossiers.