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vendredi 3 mai 2013

Les autres solutions de stockage : le Cloud

Pour être complet, il faut signaler Picasa Album Web n'est pas le seul - et de loin - à offrir un espace de stockage pour des photos ou, plus généralement, pour tout type de documents numérisés : textes, photos, vidéos, bases de données, ...

De nombreux services de stockage en ligne se sont ouverts depuis quelque temps et leur nombre est en croissance permanente.
Ils offrent la possibilité de sauvegarder des documents de tout type et en particulier des photos. Ils forment ce qu'on nomme le cloud computing (ou l'informatique dans les nuages) souvent abrégé en Cloud (cliquez sur le mot).
  • Ils proposent un hébergement gratuit de vos photos (ou autres types de documents).
  • Un Clic sur l'un puis l'autre sur deux sites Internet suivants : la liste des solutions les plus connues ou Les 10 meilleurs services de stockage en ligne (dans le cloud) vous donne plus d'informations. 
  • En général, les espaces de stockage offerts gratuitement sont de plus en plus importants. Ils évoluent avec la technologie des disques durs ou de type SSD (voir la définition par Wikipédia). 
  • On trouve couramment 15 à 50 Go offerts ! De quoi sauvegarder toutes vos photos et plus encore ... 
  • Le Cloud est soit public, soit privé. Le second est plus plutôt réservé aux entreprises. 
  • C'est donc le Cloud public pour les particuliers que vous utiliserez.
Trois articles de l’Étape 10  décrivent un tel site de stockage : OneDrive solution de Microsoft. Ils donnent un mode d'emploi détaillé de la création et de l'utilité d'un service de stockage en ligne.





jeudi 2 mai 2013

OneDrive 1 - La première connexion



 Une connexion à Internet est nécessaire


On trouvera une grande analogie avec Albums Web pour les diverses opérations à mettre en œuvre dans les solutions proposées (essentiellement décrites ici pour Windows 7, pour Windows 8 et 8.1, voir en fin d'article) :



Un exemple : OneDrive (SkyDrive précédemment) est la solution de Microsoft.



1 - La mise en place de votre page OneDrive

  • Comme il n'est pas possible de créer un compte OneDrive depuis Picasa (comme pour Albums Web !), il faut passer par votre explorateur Internet (Internet Explorer, ou Firefox, ou Chrome … ) et par un moteur de recherche comme Google :

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  • Un Clic sur Microsoft OneDrive conduit à la page suivante :

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2 - La création d'un compte sur OneDrive

  • Un Clic sur le bouton  S'inscrire  dirige vers cette fenêtre de choix :

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  • Il faut choisir l'inscription gratuite pour Particuliers.
  • Un Clic sur le bouton bleu de gauche fait apparaître un formulaire à remplir :

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  • Vous pouvez créer une adresse xxxx@outllook.fr ou garder votre e-mail habituel : un Clic sur la phrase « Ou utiliser votre adresse de messagerie préférée » offre le choix entre les deux possibilités.
  • Le remplissage du formulaire présente une grande analogie avec la création d'un compte Google  (revoir l'article Ouverture d'un compte Google).
  • On retrouve les mêmes types de renseignements à noter dans des cases, y compris la copie des lettres bizarres au bas du formulaire (Mesure de sécurité appelée : les "Captcha" voir ce mot sur Wikipédia).
  • Un dernier Clic sur le bouton  Créer un compte  termine la première  partie.



3 - La connexion à votre page OneDrive

  • Retournez à la page OneDrive initiale sur Internet :

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  • Un Clic sur le bouton  Se connecter  génère cette fenêtre :

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  • L'inscription de vos identifiants (e-mail et mot de passe) dans les cases correspondantes puis un nouveau Clic sur le bouton  Se connecter  permet d'atteindre votre page personnelle :

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Dans votre page figurent plusieurs éléments, certains sont provisoires :

  • une vidéo de démonstration d'OneDrive
  • les trois étapes de parcours proposées, la première, ÉTAPE 1,  indiquant votre capacité de stockage égale – depuis juillet 2014) à 15 Go ! (ce qui est important et permet la sauvegarde de très nombreuses photos).

Remarque : Les deux autres étapes concernent la synchronisation avec un ordinateur (PC ou Mac) et le parrainage d'un ami (qui permet d'augmenter gratuitement son capital de stockage de 5 Go).

  • les deux dossiers (vides) Documents et Images mis en place automatiquement.

Pour compléter, voir La mise en route de OneDrive (document Microsoft concernant Windows 8.1).








OneDrive 2 - Le chargement de vos photos




 Une connexion à Internet est nécessaire

Le chargement de vos photos sur votre page OneDrive

1 – L'installation du logiciel OneDriveSetup.exe sur votre ordinateur

  •  Il est indispensable d'installer un logiciel de liaison sur votre ordinateur et donc nécessaire de le télécharger depuis la page initiale de OneDrive :
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  • Dans la ligne :
        Windows  |   Android   |   Mac OSX  |  iOS  | Windows Phone  |  Xbox      
  • La page du navigateur est positionnée par défaut sur l'onglet Windows (s'il s'agit bien du cas de votre ordinateur, un PC ; sinon, cliquez sur le vôtre dans la liste).
  • Faites alors un Clic sur le bouton   Télécharger  de gauche concernant Windows 7 et 8,
Remarque : le logiciel OneDrive est préinstallé sur Windows 8.1 et n'est pas compatible avec Windows XP.

La fenêtre 1 apparaît :
  • Elle propose le téléchargement de OneDriveSetup.exe.
  • Il faut cliquer sur le bouton Enregistrer le fichier (voir ci-dessous). La durée du téléchargement est assez courte.
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La fenêtre 2 indique :
  • Par le Clic 1 sur l'icône fléchée vers le bas, où trouver, dans la page du navigateur Internet, l'enregistrement du logiciel  OneDriveSetup.exe
  • Un  Clic 2  sur le nom OneDriveSetup.exe dans la liste déroulante de la fenêtre 2 ouvre la dernière fenêtre 3.
La fenêtre 3 permet :
  • L’installation du logiciel OneDriveSetup.exe par un Clic sur le bouton  Exécuter . Le logiciel s'installe automatiquement et fonctionne immédiatement.
Le chargement des dossiers de photos peut alors commencer et deux possibilités s'offrent à vous :

2– Le chargement de documents depuis votre ordinateur

a - Le logiciel créé par OneDriveSetup.exe
Ce logiciel créé un dossier particulier sur votre ordinateur :

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  • Dans le répertoire de Windows 7, ce dossier se nomme OneDrive, il s'inscrit dans la liste des Favoris (en tête de liste du répertoire). Dans Windows 8.1, OneDrive figure dans une « tuile » de la page d’accueil.
  • OneDrive contient des dossiers génériques déjà installés, ici deux dossiers selon le contenu de la bibliothèque : Documents et Images.
  • L'icône (rond vert et coche blanche) disposée devant les deux dossiers indique qu'il n'y a pas de fichiers en transfert (normal après l'installation) ou que les fichiers ou dossiers sélectionnés ont été transférés.
 Pour télécharger vos photos sur le site OneDrive, rien de plus simple !
  • Sur l'exemple suivant, il suffit de cliquer sur un dossier (ici 2006 01 21 Les oiseaux du jardin) et, Clic tenu, d'aller le déposer sur le nom Images du dossier de OneDrive.
  • Son transfert commence immédiatement vers votre page OneDrive du cloud !
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  • Un double Clic sur Images ouvre ce dossier et affiche  2006 01 21 Les oiseaux du jardin
  • Pendant le téléchargement, l'icône placée devant le nom du dossier (ci-dessous entourée de rouge) est particulière : deux flèches bleues inversées  qui signalent que le téléchargement est en cours :
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Remarque : Le transfert vers le cloud n'est pas instantané. La durée du transfert est plus ou moins longue selon la taille du dossier, votre type d'abonnement auprès du service d'accès à Internet, la qualité de la ligne, l'heure du transfert … 
  • Lorsque le transfert est terminé, le dossier 2006 01 21 Les oiseaux du jardin présente l'icône déjà rencontrée (rond vert et coche blanche).
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  • Il reste à aller vérifier le résultat sur votre page du site de OneDrive. Pour atteindre rapidement votre page du cloud, opérez comme ci-dessous :
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  • Un Clic droit sur le nom du dossier ouvre un menu contextuel dans lequel il suffit de faire
  • Un Clic gauche sur l'option Afficher sur OneDrive.com.

Remarque : Une autre possibilité est de passer par la barre des taches :

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  • En bas de votre écran, à droite, faites un Clic sur la flèche. La fenêtre qui s'ouvre contient les icônes des logiciels chargés au lancement de Windows.
  • Un Clic droit sur l'icône de OneDrive génère un menu contextuel dans lequel vous faites un Clic sur Aller sur OneDrive.com.

Remarque : Observez qu'un Clic sur l'option juste au-dessus de l'option précédente  utilisée permet d'Ouvrir votre dossier OneDrive. Par ailleurs, un Clic gauche directement sur l'icône de OneDrive permet aussi d'ouvrir le dossier OneDrive de votre ordinateur.

  • Quelle que soit la méthode utilisée, votre explorateur Internet s'ouvre automatiquement et affiche votre page personnelle ! 
  • La voici ci-dessous, ouverte sur le contenu du premier fichier téléchargé.
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Icônes en haut à droite :
  • Trois icônes : les deux premières (encadrées) pour afficher soit la liste ou soit les images du contenu du dossier et la dernière - tout à fait à droite - pour en afficher les propriétés dans une colonne à droite (voir plus loin).
Liste de la colonne de gauche :
  • Trois dossiers : ils contiennent   Fichiers  tous vos dossiers,   Récents   les derniers dossiers chargés et   Partagés  ceux que vous avez partagés.
OneDrive offre aussi la possibilité – facultative - de partager en toute sécurité (à l'aide d'un code numérique transmis par téléphone) tout le contenu de votre PC pour en disposer, par exemple, sur un autre PC, à un autre endroit éventuellement. Ceci implique que votre ordinateur reste ouvert car les fichiers choisis sont téléchargés.

3 - Le chargement direct depuis votre page OneDrive

a - Opération préliminaire :
  • Dans votre navigateur Internet, sur votre page OneDrive (depuis la page ci-dessus), un Clic 1 sur  Fichiers  montre vos dossiers pré-installés :
     
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  • Puis un  Clic 2 sur le dossier Images ouvre votre premier dossier téléchargé : 2006 01 21 Les oiseaux du jardin.

b - La création d'un nouveau dossier :

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  • Dans la barre des menus, faites un Clic sur le bouton  Créer  qui déroule une fenêtre dans laquelle un Clic sur l'option Dossier ouvre une fenêtre Nom du dossier à renseigner  (NB : cette fenêtre cache l'icône du dossier) :
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  • Inscrivez le nom du dossier prochain à transférer, par exemple 2006 11 01 Cimetière de bateaux Etel (nom identique à celui du dossier sur votre ordinateur).
Remarque : OneDrive ne peut ici que charger des fichiers et non des dossiers ! Ce qui impose de créer d'abord un dossier, puis de charger des fichiers (ceux des images) qui seront placés dans ce dossier.

  • Un Clic sur le bouton  Créer  génère le dossier (vide, voir ci-dessous) puis ouvrez-le par un autre Clic.
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c - Le chargement des photos du dossier :
  • Un nouveau Clic sur le bouton  Charger  ouvre l'explorateur Windows dans lequel vous recherchez les photos à transférer, photos que vous sélectionnez.
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  • Faites un Clic sur le bouton  Ouvrir : le chargement des photos dans le dossier vide commence.
Remarque : Il est possible que OneDrive vous demande d'installer Microsoft Silverlight. (voir ce logiciel).

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  • Au bout d'une durée qui peut être importante et qui dépend surtout de la taille des photos, le téléchargement est terminé.
  •  Le dossier Image de OneDrive se présente ainsi :
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  • Le nombre de photos téléchargées apparaît dans le cadre de la vignette pour chaque dossier d'images.
Remarque : La taille des fichiers que vous téléchargez via votre ordinateur peut atteindre jusqu'à 10 Go !! Ce qui est rarement atteint.



OneDrive 3 - Le partage de vos photos


Une connexion à Internet est nécessaire

Le partage de vos fichiers sur OneDrive

Une des fonctions des plus utiles d'OneDrive, après leur stockage, est le partage des fichiers ou des dossiers avec des parents ou des amis.

Cet article étudie les diverses opérations à mener pour partager vos photos (mais plus généralement tout type de document numérisé).
Il est envisagé sous un double aspect :
  • de votre part : comment avertir votre correspondant du partage,
  • de la part de votre correspondant : comment s'y prendre pour voir ou/et télécharger les photos partagées.

1 - Le partage mis en œuvre par vous

Vous êtes possesseur d'une page OneDrive.com sur laquelle vous avez déjà stocké quelques photos réunies dans des dossiers.
Sur votre ordinateur, votre dossier OneDrive est mis à jour pour ces mêmes dossiers.

Remarque : Pour accéder à cette page ou à ce dossier, la méthode la plus rapide - résumée dans les images ci-dessous - est décrite dans l'article OneDrive 2 Le chargement de vos photos paragraphe 2-a
Vous voulez partager un dossier de photos avec un ami qui souhaite le télécharger sur son propre ordinateur.

Ce partage peut se faire de plusieurs façons :

a - Première méthode : depuis votre ordinateur
Positionnez-vous dans votre dossier OneDrive du répertoire de Windows.

Complément des images ci-dessus : les deux moyens rapides pour atteindre le dossier OneDrive.
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Dans le dossier OneDrive, sélectionnez le dossier Images puis faites un Clic droit sur le dossier à partager (par exemple 2006 01 21 Les oiseaux du jardin).
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Dans le menu contextuel qui s'ouvre, faites un Clic sur l'option Plus d'options de partage OneDrive.
Votre navigateur Internet s'ouvre automatiquement et vous mène directement dans le dossier de votre page OneDrive.com sur le Cloud.
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Un message d'invitation au partage est disponible en surimpression des images du dossier : il reste à indiquer l'adresse (e-mail) du destinataire et à ajouter un court message personnel (voir le paragraphe suivant).

Remarque : En grisé, à gauche sous les images, dans la colonne Partager, un choix est possible entre  Inviter une personne  (choisi par défaut pour la suite) ou Obtenir un lien (à voir plus loin).

b - Deuxième méthode : depuis votre page OneDrive.com sur Internet.
Pour l'atteindre directement, revoir la méthode rapide indiquée au début de l'article.
Dans le dossier Images, choisissez le dossier à envoyer (toujours pour notre exemple 2006 01 21 Les oiseaux du jardin).
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Un Clic sur le bouton  Partager  dans la bande (noire) du menu fait apparaître une large bande qui contient le formulaire d'un message à envoyer, identique à celui de la première méthode.

Remarque : C'est, en effet, sur cette même page que vous aboutissez en partant du dossier OneDrive de votre ordinateur.
Il reste à renseigner les cases du message pour Inviter des personnes :
  • Dans la case À : notez (de préférence par copier-coller pour éviter les erreurs de copie) le (ou les) e-mails de votre (ou vos) correspondant(s) avec qui vous souhaitez partager les photos.
  • Dans la case suivante Ajouter une note rapide, écrivez votre invitation à partager. vos photos
  • Pour envoyer ce message, faites un Clic sur le bouton  Partager .
  • C'est terminé.

c - Troisième méthode : par l'obtention d'un lien.
Première manière : Depuis votre dossier OneDrive du répertoire de Windows.
C'est le moyen le plus rapide.
Il faut ouvrir le dossier Images pour faire apparaître les dossiers de photos.
Un Clic droit sur le titre du dossier à partager (2006 21 01 Les oiseaux du jardin), génère un menu contextuel :
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Un Clic sur l'option Partager un lien OneDrive fait rapidement apparaître un message en bas à droite de l'écran :
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Le lien est mis en attente dans le presse-papier.
Deuxième manière: Depuis votre page OneDrivecom sur Internet.
Il faut partir du message obtenu au début du paragraphe 1 - b ci-de
ssus.
Dans le message d'invite d'OneDrive, dans la colonne Partager, vous choisissez l'option Obtenir un lien.
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  • Image 1 : Le lien apparaît dans la fenêtre sous Consulter seulement. Comme ce lien est en général assez long, vous pouvez le raccourcir.
  • Image 2 : Le lien plus court doit être copié (vous le surlignez puis faites Ctrl+C).
Vous arrivez au même état qu'à la fin de la Première manière : le lien attend dans le presse-papier.
Dans les deux cas, il reste à rédiger un mail pour votre correspondant.

Envoi du mail contenant le lien :  Il faut maintenant passer dans votre logiciel de messagerie (ici Windows Live Mail) et rédiger un message :
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La suite se conclue dans tous les cas par la réception d'un message par votre correspondant.

2 - Le partage mis en œuvre par votre correspondant

Vous venez de recevoir un message.
Celui-ci dépend du moyen de partage utilisé par votre expéditeur.
a - Le message est envoyé automatiquement par OneDrive
Il se présente ainsi :
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Il reste à cliquer sur Afficher les photos.

b - Le message est envoyé par votre expéditeur
Il se présente ainsi :
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  • Ici, il faut cliquer sur le lien pour afficher les images du dossier sur la page OneDrive.com de votre expéditeur.

c - L'affichage et le traitement des images expédiées
La page OneDrive.com atteinte depuis le mail reçu se présente ainsi dans les deux cas :
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  • Vous pouvez visionner les photos en cliquant sur l'une d'elles puis vous laisser guider pour les autres.
  • Un Clic sur le bouton  Actions de dossier donne le choix entre Télécharger le dossier et Propriétés.
  • Si vous choisissez de cliquer sur Propriétés, celles-ci apparaissent dans la colonne de droite.
  • Puis faites un Clic sur Télécharger le dossier, une fenêtre de chargement du dossier apparaît :
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  • Par défaut, on peut Ouvrir avec Explorateur de Windows.
  • La deuxième option - choisie ci-dessus - enregistre, par un Clic sur le bouton OK, le fichier sur votre ordinateur.

Remarque : Dans les deux cas, le fichier obtenu est un fichier de type xxxx.zip c'est-à-dire un fichier compressé. Pour le "dézipper" (ou le décompresser) allez voir ce mode d'emploi, mais on peut en trouver d'autres sur Internet.